La differenza tra un lupo solitario e un branco è sostanzialmente che un lupo che fa parte di un branco sopravvive, il lupo solitario molto probabilmente no. Con questa metafora possiamo descrivere bene il mondo del lavoro in team e la necessità di aumentarne la produttività. Infatti, sia che abbiamo una piccola startup o una grande multinazionale, l’efficienza del lavoro dei collaboratori rappresenta il motore di tutto.
Non è facile, ovviamente, altrimenti non saremo qui a cercare delle soluzioni. Non esiste una formula magica per rendere un team più produttivo. Spesso si pensa che basta lavorare più ore o adottare nuove tecnologie, ma la verità è che il segreto sta nell’organizzazione, della motivazione e nell’ambiente stesso di lavoro.
Definisci gli obiettivi e promuovi la comunicazione
Quando siamo in un team, ci sono varie strategie efficaci che possiamo adottare sin da subito. Uno dei problemi che molto spesso si riscontrano è la mancanza di obiettivi chiari. Quando un team non sa bene cosa deve raggiungere, il rischio è quello di lavorare tanto, disperdere energie e tempo in attività poco utili senza risultato. Dunque, bisogna utilizzare il metodo SMART ossia definire gli obiettivi specifici, misurabili, raggiungibili, rilevanti e temporizzati. Dopodiché, bisognerà monitorare i progressi nel corso del tempo.
Un altro aspetto cruciale è quello di comunicare bene. Un team che comunica e ascolta è un team che lavora al massimo delle sue possibilità. Molto spesso, con un po’ di attenzione, possiamo evitare inutili conflitti che nascono da una comunicazione scarsa o dalla mancanza dell’ascolto. Per questo è molto utile fare delle riunioni brevi e focalizzate. È importante anche creare uno spazio di lavoro in cui tutti si sentano liberi di esprimersi e comprendere il punto di vista degli altri.
Le altre strategie per lavorare in team
Dopo aver stabilito gli obiettivi e promosso la comunicazione, la nostra attenzione deve essere focalizzata su una formazione continua. Per fare questo, vanno organizzati dei workshop su soft skill ben definite. Vanno bene anche corsi online o in presenza per migliorare le competenze e si può pensare anche di creare dei piani di sviluppo personalizzato per ogni collaboratore. Inoltre, ottimizza gli strumenti in questo modo:
- Abbandona software obsoleti e usa quelli più aggiornati
- Assicurati che ogni membro del team abbia tutti gli strumenti adeguati come pc, software e piattaforme
- Implementa sistemi di automazione per tutte quelle attività ripetitive
Io in questo modo, il team sarà maggiormente motivato e ben organizzato. Un altro errore da valutare è quello di dare per scontato l’impegno dei dipendenti. Questo succede molto spesso, soprattutto nelle grandi aziende ma bisogna ricordare che un team motivato è un team che si sente apprezzato e dunque che lavora meglio. Si potrebbero dare dei feedback positivi durante l’anno, senza aspettare la classica cena aziendale.
Un’idea potrebbe anche essere quello di introdurre un sistema di premi, anche simbolici, per i traguardi raggiunti. Ovviamente, in questo caso bisogna stare attenti a non creare una concorrenza interna al team che potrebbe avere l’effetto opposto di quello che ricerchiamo. Anche organizzare eventi aziendali per celebrare i successi insieme potrebbe essere un’ottima strategia. Dunque, per migliorare la produttività in un team basterà seguire questa guida per trovare il giusto equilibrio tra motivazione, strumenti e cultura aziendale positiva!
